Znak: GK.II.6332.17.2025   

Mirzec, dnia  06.08.2025r.

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 130 tys. PLN ( art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na usługę pn.:

„Konserwacja urządzeń melioracyjnych na terenie sołectwa Osiny”

I. Zamawiający.

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 276-71-70,  lub 041/ 276-71-80, fax. 041 /276-71-70, www.mirzec.pl, e-mail: sekretariat@mirzec.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie konserwacji urządzeń melioracyjnych w sołectwie Osiny (rowy melioracyjne: R-1, R-2, R-3, R-14, R-31, R-31A, R-31B, R-31C, R-33, R-33A, R-33B, R-33C, R-33D, R-34, R-34A, R-34B, R-35, R-35A,  R-36) z zakresem robót:

• odmulanie/pogłębianie mechaniczne rowu warstwą 0,2 – 0,4 m – 3705 mb;
• plantowanie odkładu – 3705 mb;
• koszenie traw/ porostów na skarpach i w dnie rowu – 30 820 m2;
• wycinanie / karczowanie zakrzaczeń wraz z uporządkowaniem terenu – 1500 m2;
• wymiana / montaż 2 szt. przepustów z rury fi 800 mm z przyczółkami – 12 mb;
• czyszczenie przepustów – 80 mb.

Zaktualizowano zakres w dniu 07.08.2025r.

Wykonawca uwzględni wszystkie niezbędne roboty do prawidłowego wykonania całości zadania wraz z robotami przygotowawczymi, przygotowaniem terenu przed wykonaniem oraz uporządkowanie terenu po realizacji zadania.

Zamawiający zastrzega, że podane powyżej ilości zostały określone szacunkowo i możliwe jest odchylenie od podanych wartości do 30% lub mogą zostać ograniczone z uwagi na niewystarczającą ilość środków finansowych.

III.  Termin realizacji zamówienia.

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do dnia 31 październik 2025r.

IV. Wymagania, jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń – załączone do oferty.

1. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wypełniony formularz zgodny z RODO stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu/ kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem/ z  właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m- cy przed terminem składania ofert.
4. Wykonawca winien załączyć oświadczenie o braku powiązań  – załącznik nr 4.  Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo.
5. Posiadanie poświadczeń/referencji  na co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem, stanowiące przedmiot zamówienia w tym zakresie. Zamawiający uzna, iż warunek został spełniony  w przypadku wykazania/ przedłożenia ww. poświadczeń lub referencji wraz z załącznikiem nr 5 – wykaz usług.
6. Oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 6.
7. Dokumenty, o których mowa w pkt V.

V. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, który zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
2. Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową;
• posiadać datę sporządzenia;
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP;
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.

VI. Miejsce i termin złożenia ofert.

1. Ofertę należy złożyć sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu do dnia 13.08.2025r. do godz. 12⁰⁰.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Urzędu Gminy w Mircu.
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem –„ Konserwacja urządzeń melioracyjnych na terenie sołectwa Osiny”.

VII.   Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru wg. kryterium cenowego, najkorzystniejszej oferty
   z najniższą ceną wykonania usługi, będącej przedmiotem zamówienia.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, referencji/poświadczeń, oświadczeń/ dokumentów o prowadzonej działalności gospodarczej – będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osoby ze strony zamawiającego upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami jest: Michał Makowski – w sprawach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, zapisów zapytania ofertowego –  tel. 41/276-71-80.

IX. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. Tryb udzielania zamówienia.

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia
   w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych ( U. z 2024r. poz. 1320, z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie  zasadą konkurencyjności  i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XI. Okres rękojmi i gwarancji.

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 12 miesięcy gwarancji rękojmi za wady.

 XII. Informacje dodatkowe.

 Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia (ilościowego) zakresu rzeczowego   przedmiotu umowy w przypadku niewystarczającej ilości środków finansowych oraz zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Konserwacja urządzeń melioracyjnych na terenie sołectwa Osiny”, bez podania przyczyny.

Wójt Gminy Mirzec
/-/ Mirosław Seweryn

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań.
5. Załącznik nr 5 – Wykaz wykonanych usług.
6. Załącznik nr 6 – Oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.