Znak: IN.271.3.2026.SP          Mirzec, dnia 27.01.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości netto poniżej 170 000 złotych (art. 2 ust. 1 pkt 1 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na zadanie pn.:

„Opracowanie audytu bezpieczeństwa ruchu drogowego w ramach planowanego montażu progów zwalniających w ciągu drogi gminnej nr 347011T w miejscowości Mirzec, ul. Dworska”

I. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

www.mirzecpl, tel/fax.: 41 276 71 70

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie niezależnego audytu bezpieczeństwa ruchu drogowego dla odcinka drogi gminnej nr 347011T w miejscowości Mirzec, ul. Dworska, mającego na celu ocenę zasadności planowanego montażu progów zwalniających w dwóch lokalizacjach tj. km 0+573 oraz w km 1+228 , a także analizę wpływu tego rozwiązania na bezpieczeństwo wszystkich uczestników ruchu drogowego.

2. Cel zamówienia

Celem realizacji zamówienia jest:

– ocena aktualnego stanu bezpieczeństwa ruchu drogowego na analizowanym odcinku drogi gminnej nr 347011T w miejscowości Mirzec, ul. Dworska,

– identyfikacja zagrożeń i zagrożeń w ruchu drogowym,

– ocena zasadności zastosowania progów zwalniających jako środka uspokojenia ruchu,

– wskazanie ewentualnych rozwiązań alternatywnych lub uzupełniających,

– wsparcie Zamawiającego w podjęciu decyzji dotyczącej wdrożenia planowanych działań.

3. Zakres opracowania

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

Analizę materiałów wyjściowych, w tym:

– istniejącej organizacji ruchu,

– dostępnych danych o natężeniu ruchu oraz zdarzeniach drogowych,

– uwarunkowań funkcjonalno-przestrzennych otoczenia drogi.

Wizję lokalną w terenie, obejmującą:

– ocenę geometrii drogi i jej stanu technicznego,

– analizę oznakowania pionowego i poziomego,

– obserwację prędkości i zachowań uczestników ruchu ( w razie konieczności należy wykonać Średni Ruch Dzienny/ Wieczorny/ Nocny (SRD/ SRW/ SRN) lub SDRR),

– identyfikację miejsc szczególnie niebezpiecznych.

Ocenę zasadności planowanego montażu progów zwalniających, w szczególności w zakresie:

– zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi technicznymi w odniesieniu do analizy ruchu drogowego, istniejącej infrastruktury drogowej, itp.,

– wpływu na bezpieczeństwo pieszych, rowerzystów i kierowców,

– wpływu na ruch pojazdów uprzywilejowanych oraz transport publiczny,

– potencjalnych uciążliwości dla mieszkańców i środowiska.

Analizę rozwiązań alternatywnych lub uzupełniających, w tym innych urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz zmian organizacji ruchu.

Opracowanie raportu z audytu bezpieczeństwa ruchu drogowego, zawierającego:

– opis stanu istniejącego oraz analiza planowanego do wprowadzenia zmiany projektu Stałej organizacji Ruchu uwzględniającej montaż progów zwalniających w dwóch lokalizacjach tj. km 0+573 oraz w km 1+228 na drodze gminnej nr 347011T Mirzec, ul. Dworska,

– identyfikację zagrożeń,

– analizę wariantów rozwiązań,

– jednoznaczne wnioski i rekomendacje,

– dokumentację fotograficzną oraz część graficzną.

4. Wymagania dotyczące wykonawcy

Audyt powinien zostać wykonany przez osobę/osoby posiadające:

– uprawnienia audytora bezpieczeństwa ruchu drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami,

– doświadczenie w opracowywaniu audytów BRD dla dróg publicznych.

5. Forma i termin realizacji

Opracowanie należy przekazać w formie papierowej oraz elektronicznej (PDF oraz format edytowalny) – 2 egzemplarze.

Termin realizacji zamówienia do dnia: 30.07.2026 r.

6. Podstawa opracowania

Audyt należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

– ustawą Prawo o ruchu drogowym,

– ustawą o drogach publicznych,

– rozporządzeniami w sprawie warunków technicznych dla dróg i znaków drogowych,

– aktualnymi wytycznymi i zasadami inżynierii ruchu.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik w formie  pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia.

IV. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędną do wykonania niniejszego zamówienia.

1.2. Posiadają odpowiedni potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania niniejszego zamówienia.

1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia.

2. Potwierdzeniem spełnienia warunków, o których mowa w pkt. 1 jest:

2.1. Posiadanie przez Wykonawcę ważnego Certyfikatu audytora bezpieczeństwa ruchu drogowego wydanego przez ministra właściwego ds. transportu. Ważność dokumentu uprawniającego do wykonania zamówienia nie może upływać przed datą wyznaczoną w niniejszym zapytaniu ofertowym (tj. do dnia 30.07.2026 r.)

2.2. Posiadanie doświadczenia zawodowego – wykonanie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 1 usługi, przedmiotem których było wykonanie audytu bezpieczeństwa ruchu drogowego na drogach publicznych.

3. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie wraz z ofertą mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

3.1. Kopia ważnego dokumentu poświadczającego, że Wykonawca jest audytorem bezpieczeństwa ruchu drogowego.

3.2. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat kalendarzowych

V. Ponadto do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

Parafowany projekt umowy;

Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej – załącznik nr 3;

Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 4.

Załącznik nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art.  7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r

VI. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany najpóźniej w terminie do – 30.07.2026 r.

VII. Miejsce wykonania robót – droga gminna nr 347011T Mirzec, ul Dworska – Tychów Nowy (dz. nr ewid. gr. 163 – obręb geodezyjny 007 Mirzec I) – 261103_2.0007.163

VIII. Termin i miejsce składania ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 03.02.2026 r. godzina 10:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Opracowanie audytu bezpieczeństwa ruchu drogowego w ramach planowanego montażu progów zwalniających w ciągu drogi gminnej nr 347011T w miejscowości Mirzec, ul. Dworska” lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej (e-mail: sekretariat@mirzec.pl).

IX. Kryterium oceny:

1. Zamawiający  dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), oświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej oraz braku powiązań, kopii ważnego dokumentu poświadczającego, że Wykonawca jest audytorem bezpieczeństwa ruchu drogowego) będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta – Z-ca Kierownika Referatu Inwestycji, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.

XI. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrany zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Opracowanie audytu bezpieczeństwa ruchu drogowego w ramach planowanego montażu progów zwalniających w ciągu drogi gminnej nr 347011T w miejscowości Mirzec, ul. Dworska” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy 
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań
5. Załącznik nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art.  7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
6. Załącznik nr 6 – Mapa sieci dróg na terenie Gminy Mirzec
7. Załącznik nr 7 – Lokalizacja drogi gminnej nr 347011T Mirzec, ul. Dworska

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn