Znak: GK.II.6140.11.2026                                                            

Mirzec, dnia 02.03.2026r.

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 170 tys. PLN ( art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na usługę pn.:

„Przyjęcie do schroniska i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Mirzec w 2026 roku”

I. Zamawiający.

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 276-71-70, lub 041/ 276-71-80, fax. 041 /276-71-70, www.mirzec.pl, e-mail: sekretariat@mirzec.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przyjmowanie do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Mirzec, polegające na:

• gotowości do wykonywania usług całodobowo oraz w dni wolne od pracy w zakresie wyłapania bezdomnego zwierzęcia, przewiezieniu i przyjęciu do schroniska dla zwierząt;
• sprawdzeniu i identyfikacji wyłapanego zwierzęcia w zakresie posiadania czipu i podjęcie odpowiednich czynności w przypadku określenia jego właściciela, określonych ustawą o ochronie zwierząt;
• zapewnieniu kompleksowej całodobowej opieki weterynaryjnej nad zwierzętami przyjmowanymi i przebywającymi w schronisku na zasadach określonych w ustawie o ochronie zwierząt;
• prowadzenie identyfikacji zwierząt przyjmowanych do schroniska, ewidencji i dokumentacji przyjmowanych i wydawanych do adopcji zwierząt, prowadzenie książki kontroli weterynaryjnej. oraz prowadzenie za pośrednictwem punktu informacyjnego działań mających na celu przekazywanie zwierząt nowym właścicielom.

Dodatkowe informacje.

Podmiot winien spełniać wymagania określone przepisami:  ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023r., poz. 1580, z późn. zm.), rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2022r. poz. 175), rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r.  w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998r., Nr 116 poz. 753), ustawy z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2023r., poz. 1075, z późn. zm.), ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025r. poz. 733).

Wykonawca w momencie wyłapania/ przyjęcia zwierzęcia przejmuje od gminy wszelkie obowiązki związane z utrzymaniem bezdomnych zwierząt oraz zapewnienie im opieki, z tego tytułu nie może dochodzić żadnych roszczeń od Zamawiającego oprócz wynagrodzenia wynikającego z zawartej  umowy.

W przypadku braku wpisu do rejestru działalności regulowanej z zakresu ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wpisu przed podpisaniem umowy z zamawiającym.

III.  Termin realizacji zamówienia.

Przedmiot usługi realizowany w terminie do 31.12.2026r.

IV. Wymagania, jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń – załączone do oferty.

1. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;
2. Wypełniony formularz zgodny z RODO stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Wypełnione oświadczenie o braku powiązań  – załącznik nr 4.  Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo.
4. Wykonawca winien załączyć kopię zaświadczenia o wpisie do rejestru prowadzonego przez powiatowego lekarza weterynarii oraz kopię pozwolenia w sprawie prowadzenia schroniska dla zwierząt.
5. Wypełnione oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 5.
6. Wypełnione oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej – załącznik nr 6.
7. Dokumenty, o których mowa w pkt V.

V. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, który zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
2. Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową;
• posiadać datę sporządzenia;
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP;
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.

VI. Miejsce i termin złożenia ofert.

1. Ofertę należy złożyć sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu do dnia 06.03.2026r. do godz. 12⁰⁰.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Urzędu Gminy w Mircu.
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na „Przyjęcie do schroniska i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Mirzec w 2026 roku”.

VII.   Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru wg. kryterium cenowego, najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną wykonania usługi, będącej przedmiotem zamówienia.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, oświadczeń/ dokumentów o prowadzonej działalności gospodarczej – będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

 XIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Pan Michał Makowski – w sprawach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, zapisów zapytania ofertowego, tel.: 41/276-71-80.

IX. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. Tryb udzielania zamówienia.

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r., poz. 1320, z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie  zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XI. Pozostałe informacje:

Zamawiający zastrzega sobie prawo:

1. unieważnienia postępowania bez podania przyczyny;
2. zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert;
3. negocjacji warunków z wykonawcami, którzy złożyli oferty.

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie RODO Wykonawcy.
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań.
5. Załącznik nr 5 – Oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegającego się  o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
6. Załącznik nr 6 – oświadczenie o  prowadzeniu działalności gospodarczej.