Znak: IN.271.17.2025.SP           Mirzec, dnia 20.03.2025 r.                                                                                        

  ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości netto poniżej 130 000 złotych (art. 2 ust. 1 pkt 1 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na zadanie pn.:

„Remont dróg gminnych o nawierzchni gruntowo – tłuczniowej na terenie Gminy Mirzec” w 2025 roku

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Mechaniczne profilowanie i zagęszczenie podłoża walcem wibracyjnym – 9 000,0 m²
2. Roboty ziemne koparkami przedsiębiernymi z transportem urobku samochodami samowyładowczymi do 1 km, koparka 0,40 m³ grunt kategoria I-II wraz z wywozem na odległość do 5 km (560 mb x 3,0 mb x 0,20 mb) * 70% – 235,20 m³;
3. Załadunek materiału typu destrukt (z miejsca wskazanego przez Zamawiającego) wraz z transportem na odległość do 10 km – 48,00 t;
4. Mechaniczne zagęszczenie materiału typu destrukt – 150,00 m²;
5. Wykonanie podbudowy z  kruszywem naturalnego  0-63 mm grubości 12 cm po zagęszczeniu mechanicznym – 183,60 m³;
6. Wykonanie podbudowy z  kruszywem naturalnego  0-31,5 mm grubości 8 cm po zagęszczeniu mechanicznym – 122,40 m³;
7. Uzupełnienie ubytków w nawierzchni do głębokości 5 cm kruszywem  0 – 31,5 mm (wraz z mechanicznym zagęszczeniem) – 4 000,00 m²;
8. Roboty ziemne wykonywane koparkami podsiębiernymi o poj. łyżki 0.4 m³ – prace związane z rozplantowaniem materiału kamiennego – 25 roboczo-godzin.

Roboty muszą być wykonane zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, sztuki budowlanej i obowiązującymi przepisami, w szczególności techniczno-budowlanymi normami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. Zakres robót został przedstawiony w kosztorysie ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

Minimalna ilość realizacji zamówienia – 50% ilości przewidywanej wykorzystana będzie do dnia 30.04.2025 roku. Pozostała ilość najpóźniej do dnia 30.06.2025 r.

Wykonawca po wykonaniu minimalnej ilości zamówienia określonej w § 2 ust. 2 projektu umowy, będzie mógł przedłożyć Zamawiającemu jedną fakturę częściową dla realizacji zadania w kwocie określonej w protokole odbioru częściowego robót.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik w formie  pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności –  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

Parafowany projekt umowy;

Posiadane referencje na co najmniej jednego zadania o zbliżonym zakresie robót;

Kosztorys ofertowy – załącznik nr 3;

Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej – załącznik nr 4;

Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 5;

Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art.  7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – załącznik nr 6.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 30.06.2025 r.

Minimalna ilość realizacji zamówienia – 50% ilości przewidywanej wykorzystana będzie do dnia 30.04.2025 r.

VI. Miejsce wykonania robót – teren Gminy Mirzec – drogi gminne o nawierzchni gruntowo – tłuczniowej (według potrzeb Zamawiającego).

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 27.03.2025 r. godzina 10:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Remont dróg gminnych o nawierzchni gruntowo – tłuczniowej na terenie Gminy Mirzec” w 2025 roku

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Ryszard Nowak – Kierownik Referatu Inwestycji UG Mirzec oraz Pan Sławomir Płaneta, Z-ca Kierownika Referatu Inwestycji UG Mirzec tel. 41/2767192.

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający  dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadania.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji) kosztorysu ofertowego, oświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej oraz braku powiązań) będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu  o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Zamawiający zaleca wizję w terenie przed złożeniem ofert przez Wykonawcę.

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Remont dróg gminnych o nawierzchni gruntowo – tłuczniowej na terenie Gminy Mirzec” w 2025 roku z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1- Formularz ofertowy 
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy
3. Załącznik nr 3 – Kosztorys ofertowy
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej
5. Załącznik nr 5 – Oświadczenie o braku powiązań
6. Załącznik nr 6 – Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art.  7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.                               

Z up. Wójta

/-/ Anna Piątek

Zastępca Wójta Gminy Mirzec