Mirzec, dnia 22.12.2025r.                                                                   

Znak: GK.II.6140.50.2025    

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 130 tys. PLN ( art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na usługę p.n.:

„Świadczenie usług weterynaryjnych na terenie Gminy Mirzec w 2026 roku”

I. Zamawiający.

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 276-71-70, lub 041/ 276-71-80, fax. 041 /276-71-70, www.mirzec.pl, e-mail: sekretariat@mirzec.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia.

1.Zakres świadczonych usług dotyczy zarówno zwierząt domowych, gospodarskich jak i wolno żyjących, obejmujący min. podstawowe zabiegi weterynaryjne takie jak:

• badanie ogólne stanu zdrowia z wydaniem zaświadczenia o stanie zdrowia;
• odrobaczenie, odpchlenie;
• sterylizacja/kastracja zwierząt (w zależności od wielkości lub masy zwierzęcia);
• szczepienie przeciwko wściekliźnie;
• szczepienie podstawowych chorób;
• znakowanie elektroniczne zwierząt;
• pobyt w lecznicy;
• usypianie ślepych miotów.

2. Wyjazd i zapewnienie opieki weterynaryjnej 24 godziny na dobę/ 7 dni w tygodniu we wskazane przez Zamawiającego miejsce, w przypadku zdarzeń z udziałem zwierząt bezdomnych lub wolno żyjących, w tym zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt (wszystkie wymagane zabiegi weterynaryjne i ewentualny transport zwierzęcia tj.: psa lub kota do miejsca ich leczenia/czasowego przetrzymania.) – w terminie niezwłocznym po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego.

3. Zapewnienie na zlecenie Zamawiającego obsługi weterynaryjnej kotom wolno żyjącym oraz bezdomnym zwierzętom gospodarskim.

4. Usypianie uzasadnionych prawem ślepych miotów zwierząt bezdomnych.

5. Stacjonarne leczenie zwierząt w lecznicy – zapewnienie opieki na czas pobytu.

6. Wykonanie zleceń oraz interwencji weterynaryjnych w terminach ustalonych ze Zamawiającym, (np.: wykonywanie zabiegów zleconych sterylizacji lub kastracji psów i kotów).

7.Wykonanie zabiegów sterylizacji lub kastracji psów i kotów prowadzonych w ramach dofinansowania gminy dla posiadaczy psów i kotów).

III. Termin realizacji zamówienia.

Umowa obejmuje okres od dnia 01.01.2026r. do dnia 31.12.2026r.

IV. Dodatkowe ustalenia.

Zamawiający nie przewiduje minimalnej ani maksymalnej gwarantowanej ilości zlecanych usług w czasie trwania umowy.

V. Wymagania, jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń – załączone do oferty.

1. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wypełniony formularz zgodny z RODO stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności określonych przepisami ustawy z dnia 21 grudnia 1990r. o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarsko-weterynaryjnych (Dz. U. z 2023r. poz. 154, z późn. zm.).
4. Wykonawca winien załączyć kopię aktualnego wpisu do ewidencji zakładów leczniczych prowadzoną przez okręgową radę lekarsko – weterynaryjną.
5. Wykonawca winien załączyć oświadczenie o braku powiązań  – załącznik nr 4.  Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo.
6. Posiadanie poświadczeń/referencji/opinii lub opisu wykonywanej działalności  na co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem, stanowiący przedmiot zamówienia (np. prowadzenie gabinetu/ lecznicy weterynaryjnej, świadczenie umowy w podobnym zakresie, referencje itp.). Zamawiający uzna, iż warunek został spełniony  w przypadku wykazania i przedłożenia załącznika nr 5 – wykaz prowadzonych usług.
7. Oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 6.
8. Dokumenty, o których mowa w pkt VI.

VI. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, który zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
2. Oferta powinna być:
3. opatrzona pieczęcią firmową;
4. posiadać datę sporządzenia;
5. zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP;
6. posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.

VII. Miejsce i termin złożenia oferty:

1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9,  27-220 Mirzec, w terminie  do dnia  30.12.2025r.,  do godz. 12 ⁰⁰.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Urzędu Gminy w Mircu.
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na „Świadczenie usług weterynaryjnych na terenie Gminy Mirzec w 2026 roku”.

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru wg. kryterium cenowego, najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną wykonania usługi, będącej przedmiotem zamówienia.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, referencji/ poświadczeń, oświadczeń/ dokumentów o prowadzonej działalności gospodarczej – będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

IX. Kontakt z Zamawiającym:

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Pan Michał Makowski- w sprawach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, zapisów zapytania ofertowego, tel.: 41/276-71-80.

X. Termin związania ofertą:

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XI. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r., poz. 1320, z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie  zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XII. Pozostałe informacje:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na usługę p.n.: „Świadczenie usług weterynaryjnych na terenie Gminy Mirzec w 2026 roku”, bez podania przyczyny.

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie RODO Wykonawcy.
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań.
5. Załącznik nr 5 – Wykaz wykonanych usług.
6. Załącznik nr 6 – Oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegającego się  o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.