Mirzec, dnia 09.11.2025r.

Znak: GK.II.6140.50.2025                                                                   

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 130 tys. PLN ( art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na usługę p.n.:

„Świadczenie usług weterynaryjnych na terenie Gminy Mirzec w 2026 roku”

I. Zamawiający.

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 276-71-70, lub 041/ 276-71-80, fax. 041 /276-71-70, www.mirzec.pl, e-mail: sekretariat@mirzec.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Zakres świadczonych usług dotyczy zarówno zwierząt domowych, gospodarskich jak i wolno żyjących, obejmujący min. podstawowe zabiegi weterynaryjne takie jak:
2. badanie ogólne stanu zdrowia z wydaniem zaświadczenia o stanie zdrowia;
3. odrobaczenie, odpchlenie;
4. sterylizacja/kastracja zwierząt (w zależności od wielkości lub masy zwierzęcia);
5. szczepienie przeciwko wściekliźnie;
6. szczepienie podstawowych chorób;
7. znakowanie elektroniczne zwierząt;
8. pobyt w lecznicy;
9. usypianie ślepych miotów.
10. Wyjazd i zapewnienie opieki weterynaryjnej 24 godziny na dobę/ 7 dni w tygodniu
    we wskazane przez Zamawiającego miejsce, w przypadku zdarzeń z udziałem zwierząt bezdomnych lub wolno żyjących, w tym zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt (wszystkie wymagane zabiegi weterynaryjne i ewentualny transport zwierzęcia tj.: psa lub kota do miejsca ich leczenia/czasowego przetrzymania.).
11. Zapewnienie obsługi weterynaryjnej kotom wolno żyjącym oraz bezdomnym zwierzętom gospodarskim (wszystkie wymagane zlecone zabiegi weterynaryjne).
12. Usypianie uzasadnionych prawem ślepych miotów zwierząt bezdomnych.
13. Stacjonarne leczenie zwierząt w lecznicy – zapewnienie całodobowej opieki na czas pobytu.
14. Przeprowadzanie pozostałych zleceń oraz interwencji weterynaryjnych w terminach ustalonych ze Zamawiającym, (np. wykonywanie zabiegów zleconych sterylizacji lub kastracji psów i kotów, w ramach prowadzonych akcji dofinansowania dla posiadaczy psów i kotów).

Zamawiający nie przewiduje minimalnej ani maksymalnej gwarantowanej ilości zlecanych usług w czasie trwania umowy.

III. Termin realizacji zamówienia.

       Umowa obejmuje okres od dnia 01.01.2026r. do dnia 31.12.2026r.

IV. Dodatkowe ustalenia.

1. Terminy wykonania poszczególnych usług jednostkowych przez Wykonawcę wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia:
2. wyjazd i zapewnienie opieki weterynaryjnej w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnych lub wolno żyjących – w terminie niezwłocznym po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego.

V. Wymagania, jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń – załączone do oferty.

1. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wypełniony formularz zgodny z RODO stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności określonych przepisami ustawy z dnia 21 grudnia 1990r. o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarsko-weterynaryjnych (Dz. U. z 2023r. poz. 154, z późn. zm.).
4. Wykonawca winien załączyć kopię aktualnego wpisu do ewidencji zakładów leczniczych prowadzoną przez okręgową radę lekarsko – weterynaryjną.
5. Wykonawca winien załączyć oświadczenie o braku powiązań  – załącznik nr 4.  Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo.
6. Posiadanie poświadczeń/referencji/ opinii opisu wykonywanej umowy  na co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem, stanowiące przedmiot zamówienia w tym zakresie. Zamawiający uzna, iż warunek został spełniony  w przypadku wykazania/ przedłożenia załącznika nr 5 – wykaz wykonanych usług.
7. Oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 6.
8. Dokumenty, o których mowa w pkt VI.

VI. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, który zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
2. Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową;
• posiadać datę sporządzenia;
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP;
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.

VII. Miejsce i termin złożenia oferty:

1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9,  27-220 Mirzec, w terminie  do dnia
   16.12.2025r.,  do godz. 12 ⁰⁰.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Urzędu Gminy w Mircu.
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na „Świadczenie usług weterynaryjnych na terenie Gminy Mirzec w 2026 roku”.

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru wg. kryterium cenowego, najkorzystniejszej oferty
   z najniższą ceną wykonania usługi, będącej przedmiotem zamówienia.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, referencji/ poświadczeń, oświadczeń/ dokumentów o prowadzonej działalności gospodarczej – będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

IX. Kontakt z Zamawiającym:

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Pan Michał Makowski- w sprawach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, zapisów zapytania ofertowego, tel.: 41/276-71-80.

X. Termin związania ofertą:

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XI. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r., poz. 1320, z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie  zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XII. Pozostałe informacje:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na usługę p.n.: „Świadczenie usług weterynaryjnych na terenie Gminy Mirzec w 2026 roku”, bez podania przyczyny.

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie RODO Wykonawcy.
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań.
5. Załącznik nr 5 – Wykaz wykonanych usług.
6. Załącznik nr 6 – Oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegającego się  o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.