Mirzec, dnia 10-10-2025 r.

Znak sprawy: IN.271.45.2025.SP

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości netto poniżej 130 000 złotych (art. 2 ust. 1 pkt 1 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na:

Gmina Mirzec zaprasza do złożenia ofert cenowych na zakup wraz z dostawą kosiarki spalinowej w ramach zadanie pn.: „Zakup kosiarki samobieżnej dla OSP w Tychowie Starym”.

Zamówienie publiczne o wartości poniżej kwoty 130 tysięcy złotych, nie jest objęte przepisami Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych na podst. art. 2 ust. 1 pkt. 1 (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Mirzec z siedzibą: Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

posiadająca NIP:            664 213 50 93;

REGON:                            291010330;

Tel.                                     41 276 71 70;

e-mail:                              sekretariat@mirzec.pl

adres strony internetowej prowadzonego postępowania: www. https://bip.mirzec.pl/

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego kosiarki samobieżnej dla potrzeb OSP w Tychowie Starym w ramach funduszu sołeckiego sołectwa Tychów Stary  o następujących parametrach:

1.	Szerokość koszenia:	min. 90 cm
2.	Minimalna moc znamionowa:	min. 11 kW,
3.	Wydajny silnik o minimalnej pojemności:	min. 580 cm3
4.	Obroty:	min. 2 700 obr./min
5.	Napęd:	własny min. 3,5 km/h
6.	Materiał obudowy:	stal lub kompozyt
7.	Metoda koszenia:	Zbieranie lub mulczowanie/Wyrzut tylny
8.	Regulacja wysokości koszenia:	min. 5 stopni
9.	Minimalna wysokość koszenia:	min. 25 mm
10.	Minimalna pojemność kosza:	min. 240 L

2. Wymagania dodatkowe względem Wykonawcy:
3. Wsparcie techniczne,
4. Dostępność materiałów eksploatacyjnych,
5. Wykonawca udziela obligatoryjnej gwarancji 24 miesięcy na przedmiot zapytania.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia
• uzupełnioną tabelkę z parametrami urządzenia

IV. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności – Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru.

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

Parafowany projekt umowy – Załącznik nr 2;

Oświadczenie o braku powiązań – Załącznik nr 3;

Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej – Załącznik nr 4;

Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art.  7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. –  Załącznik nr 5.

VI. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga, aby cały przedmiot zamówienia wraz z dostawą urządzenia do siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec został zrealizowany najpóźniej do dnia 30 listopada 2025 r.

VII. Termin i miejsce składania ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 17.10.2025 r. godzina 10:00
w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na zadanie pn. „Zakup kosiarki samobieżnej dla OSP w Tychowie Starym”

VIII. Kryterium oceny:

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadania.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny) będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

IX. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta – Z-ca Kierownika Referatu Inwestycji UG Mirzec.

X. Tryb udzielania zamówienia:  

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu
   o art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zamawiający przyzna zamówienie temu Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza
   w oparciu o podane kryteria wyboru oferty.

4. Wykonawca, którego oferta została wybrany zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Zakup kosiarki samobieżnej dla OSP w Tychowie Starym” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy 
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań
5. Załącznik nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art.  7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r.

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn