Znak: IN.271.41.2025.SP          Mirzec, dnia 25.09.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości netto poniżej 130 000 złotych (art. 2 ust. 1 pkt 1 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizacje zadania pn:

„Zakup wraz z dostawą i montażem 3 sztuk wiat przystankowych na terenie Gminy Mirzec”.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z montażem 3 sztuk wiat przystankowych na terenie Gminy Mirzec o następujących wymiarach: długość 2,6 m, szerokość 1,10 m, wysokość 2,7 m. Wiaty przystankowe winny zostać wykonane z konstrukcji stalowej malowanej proszkowo, wypełnione szkłem bezpiecznym typu “laminat” lub hartowanym. Kolorystykę wiaty Zamawiający ustala w kolorze żółto-niebieskim. Zamawiający wymaga aby wszystkie wiaty przystankowe (3 szt.) były fabrycznie nowe wraz z ławeczkami do siedzenia oraz aby posiadały dodatkowo zamontowaną tabliczkę metalową o wymiarach 210 mm x 150 mm dla celów umieszczenia rozkładów jazdy przewoźników.

Wiaty zostaną zamontowane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. w miejscowości: Trębowiec Duży – 1 szt. (przy drodze powiatowej nr 1778T), Gadka – 1 szt. (przy drodze powiatowej nr 1761T), Mirzec, ul. Jaśminowa – 1 szt. (przy drodze powiatowej nr 1761T).

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności –  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

Posiadanie poświadczenia lub referencji potwierdzających wykonywanie dostaw o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia tj. na dostawę minimum 2 szt. wiat przystankowych.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularz ofertowy.
2. Parafowany projekt umowy.
3. Posiadane poświadczenia lub referencje potwierdzających wykonywanie dostaw o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia tj. na dostawę wraz z montażem minimum 2 szt. wiat przystankowych.
4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
5. Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej.
6. Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art.  7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
7. Odpisu z właściwego rejestru.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 30.11.2025 r.

VI. Miejsce wykonania robót – teren Gminy Mirzec – miejscowość: Trębowiec Duży, Gadka, Mirzec, ul. Jaśminowa.

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 01.10.2025 r. godzina 10.00 w Urzędzie Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – sekretariat (pokój 220) – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania pn. „Zakup wraz z dostawą i montażem 3 sztuk wiat przystankowych na terenie Gminy Mirzec”.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta – Z-ca Kierownika Referatu Inwestycji UG Mirzec.

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), oświadczeń o braku powiązań kapitałowych oraz o prowadzonej działalności gospodarczej i oświadczenia Wykonawcy na podstawie art.  7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art. art. 2 ust. 1 pkt 1 uPzp (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie  zasadą konkurencyjności  i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 60 miesięcy rękojmi za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego dotyczącego ilości planowanych do zakupu wiat przystankowych określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym na realizację zadania pn.: „Zakup wraz z dostawą i montażem 3 sztuk wiat przystankowych na terenie Gminy Mirzec”z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej
3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych
5. Załącznik nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art.  7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn