4 marca 2026
Mirzec dnia 04.03.2026 r.
Zamawiający:
Biblioteka i Ośrodek Kultury Gminy Mirzec
UI. Dworska 1, 27-220 Mirzeс
NIP 664 213 46 85
Tel. 41 334 08 38, e-mail: biok@mirzec.pl
Zaproszenie do złożenia ofert prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż wartość zamówienia jest niższa od kwoty progowej określonej w ustawie. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności.
Przedmiotem zamówienia jest usługa na realizację nagłośnienia i oświetlenia imprezy plenerowej „Święto Gminy Mirzec 2026″ w tym nagłośnienia koncertu Zespołu Jary Oddział Zamknięty, Zespołów Folklorystycznych, Wokalnych Zespołów Młodzieżowych.
Kod CPV: 32342400-6
Wykonanie usługi obejmuje nagłośnienie, oświetlenie wraz z dostarczeniem, montażem i obsługą sprzętu.
Nagłośnienie powinno być wykonane zgodnie z załączonym Riderem technicznym Zespołu Jary Oddział Zamknięty.
Termin i miejsce realizacji zamówienia:
23.08.2026 r. Amfiteatr -Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec. W godzinach od 11:00 do 22:00. Próba Zespołu Jary Oddział Zamknięty w godzinach od 11:00 do 13:30.
Kryteria wyboru oferty: 100% cena.
Cena brutto usługi za wykonanie przedmiotu zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty, jakie będzie ponosił Zamawiający w przypadku wyboru oferty.
Miejsce składania oferty
Oferty prosimy składać wyłącznie na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania, drogą elektroniczną w formie skanu na adres: biok@mirzec.pl, pocztą tradycyjną lub osobiście w siedzibie Biblioteki i Ośrodka Kultury Gminy Mirzec pod adresem ul. Dworska 1, 27-220 Mirzec, w terminie do 18.03.2026 roku do godziny 15:00. Za moment złożenia oferty uznaje się jej wpłynięcie do Zleceniodawcy.
Informacje dodatkowe:
- Wykonawca zobowiązany będzie podpisać umowę w miejscu i czasie wskazanym przez
Zamawiającego oraz na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2. - Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z wykonawcami po złożeniu ofert. Negocjacje nie mogą prowadzić do udzielenia zamówienia na warunkach gorszych niż określone w ofercie wykonawcу.
- Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny na każdym etapie postępowania a w szczególności jeżeli:
a) nie wpłynie żadna oferta,
b) żadna z ofert nie spełni warunków postępowania,
c) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo pozostawienia postępowania bez wyboru oferty bez skutków prawnych i finansowych. - Zamawiający ma prawo zakończyć postępowanie bez wyboru oferenta, nie przewiduje się
postępowania odwoławczego w sprawie decyzji o wyborze oferenta, odrzucenia oferty lub
zakończenia postępowania bez jego wyboru. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą.
- Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.
- Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle do Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści zaproszenia do zakończenia postępowania.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zrezygnuje z zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ponownego badania oferty.
Przetwarzanie danych osobowych Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, a szczególności: dane osobowe ujawnione w ofertach, dokumentach oświadczeniach dołączonych do oferty.
Przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego i wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. W związku z tym, wykonawca przystępując do postępowania, jest obowiązany do wykonania działań wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679
Z dnia 27 kwietnia 2026 roku w sprawie ochrony osób. Fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osób owych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W@E (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4.5.2016 r. s. 1, zwane dalej RODO) wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu. Na tę okoliczność informuję, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Biblioteka i Ośrodek Kultury Gminy Mirzec ul. Dworska 1, 27-220 Mirzec, adres e-mail: biok@mirzec.pl, tel. 41 33408 38
2) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Pan Andrzej Kutwin, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: Iod@mirzec.pl, kontakt tel. 41 276 71 89.
3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem prowadzonym w formie zapytania ofertowego o udzielenie zamówienia publicznego na usługę realizacji nagłośnienia i oświetlenia imprezy plenerowej „Święto Gminy Mirzec 2026″ w tym nagłośnienia koncertu Zespołu Jary Oddział Zamknięty, Zespołów Folklorystycznych, Wokalnych Zespołów Młodzieżowych prowadzonym w trybie zaproszenia do składania ofert.
4) Odbiorcą danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5) Dane osobowe będą przechowywane w czasie określonym, wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
6) Osoba fizyczna, której dane zostaną przekazane Zamawiającemu ma prawo:
– dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólne RODO.
7) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym wzięcia udziału w postępowaniu w formie zapytania ofertowego. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwy wybór oferty i zawarcie umowy.
Załączniki:
Załącznik Nr 1 – formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 – projekt umowy
Załącznik Nr 3 – rider techniczny
