Mirzec, 15.10.2025r.

Znak: ORG.271.4.2025.KK

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości netto poniżej 130 000 złotych (art. 2 ust. 1 pkt 1 uPzp) Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizacje zadania pn: „Nasadzenie drzew i krzewów na terenach zieleni dostępnych publicznie w miejscowości Mirzec”.

I.     Zamawiający.

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 276-71-70, 
lub 041/ 276-71-81, fax. 041 /276-71-70, www.mirzec.pl, e-mail: sekretariat@mirzec.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wykonanie nasadzeń drzew i krzewów na wyznaczonym terenie w miejscowości Mirzec realizowane w ramach Priorytetu B.IV.1.3 Przedsięwzięcia z zakresu ochrony przyrody, realizowane na terenach zieleni dostępnych publicznie, Typ zadania 1. Urządzanie, zachowywanie i odnawianie terenów zieleni, w tym ochrona starych drzew. Zadrzewienia, sadzenie drzew i krzewów miododajnych oraz o dużej efektywności akumulacji pyłów na podstawie umowy dotacji nr 05986/25.

2. Zamówienie obejmuje: zakup i dostarczenie materiału nasadzeniowego, przygotowanie terenu (m.in.: wykopanie dołów, zaprawę dołów ziemią żyzną, nasadzenie krzewów, nasadzenie drzew, opalikowanie drzew 3 palikami wraz z mocowaniem elastycznymi taśmami, zabezpieczenie pni przed mechanicznym uszkodzeniem,  podlanie po posadzeniu drzew i krzewów). Zamawiający wymaga przedstawienia paszportów sadzonek. Sadzonki powinny posiadać ukształtowane systemy korzeniowe.

3. Szczegółowy wykaz drzew i krzewów oraz nr działek do nasadzeń:

Gatunek	Ilość	Lokalizacja na terenie miejscowości Mirzec	Uwagi:
Lipa szerokolistna	25	Działka 2656/6, obręb Mirzec II	Min. 1,5-2 m wysokości
Tawuła biała lub szara	50	Działka 2656/6, obręb geodezyjny Mirzec II	Min. 50-70 cm wysokości
Głogownik różowy na pniu	10	Działka nr 2656/6 obręb geodezyjny Mirzec II i częściowo na działce nr 2656/29, obręb geodezyjny Mirzec II – wzdłuż chodnika	Min. 1,5m wysokości
Katalpa	6	Działka nr 130/9, obręb geodezyjny Mirzec I	Min. 2 m wysokości
Budleja	12	Działka nr 130/9, obręb geodezyjny Mirzec I	Rodzaj „Dawid”, odmiana typowa „niekarłowata”, kolor Royal Red

4. Wykonawca uwzględni we własnym zakresie wszystkie niezbędne roboty oraz maszyny do prawidłowego wykonania całości zadania wraz z robotami przygotowawczymi, przygotowaniem terenu przed wykonaniem oraz uporządkowanie terenu po realizacji zadania.

5. Wykonawca powinien dokonać bezwzględnie wizji lokalnej w terenie – miejscu realizacji przedmiotu zamówienia w celu właściwego określenia kosztów realizacji zamówienia oraz wystąpienia trudności mających wpływ na koszty realizacji zadania.

6. Poglądowa mapa lokalizacji rozmieszczenia nasadzeń drzew i krzewów stanowi załącznik nr 7 do zapytania ofertowego.

7. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania nasadzeń o powierzchni 150 m².

III.  Termin realizacji zamówienia.

Zamawiający wymaga, aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do dnia 10 listopad 2025 r.

IV. Wymagania, jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń – załączone do oferty.

1. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wypełniony formularz zgodny z RODO stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu/ kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem/ z  właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m- cy przed terminem składania ofert.
4. Wykonawca winien załączyć oświadczenie o braku powiązań  – załącznik
   nr 4.  Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani osobowo
   i kapitałowo.
5. Posiadanie poświadczeń/referencji lub protokołów odbioru na co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem, stanowiące przedmiot zamówienia w tym zakresie. Zamawiający uzna, iż warunek został spełniony  w przypadku wykazania/ przedłożenia ww. poświadczeń lub referencji lub protokołów odbioru  wraz z załącznikiem nr 5 – wykaz usług.

• Oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 6.
• Dokumenty, o których mowa w pkt V.

V. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, który zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
2. Oferta powinna być:
3. opatrzona pieczęcią firmową;
4. posiadać datę sporządzenia;
5. zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP;
6. posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.

 VI. Miejsce i termin złożenia ofert.

1. Ofertę należy złożyć sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu do dnia 23.10.2025r. do godz. 12.00
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona
   osobiście do Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, sekretariat, pok. 220.
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem „Nasadzenie drzew i krzewów na terenach zieleni dostępnych publicznie w miejscowości Mirzec”.

VII.   Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru wg. kryterium cenowego, najkorzystniejszej oferty
   z najniższą ceną wykonania usługi, będącej przedmiotem zamówienia.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, referencji/poświadczeń, oświadczeń/ dokumentów o prowadzonej działalności gospodarczej – będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osoby ze strony zamawiającego upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami jest: Karolina Nosowicz- Kijewska – w sprawach dotyczących zapisów zapytania ofertowego –  tel. 41/276-71-81.

IX. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. Tryb udzielania zamówienia.

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia
   w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r. poz. 1320, z późn. zm.).
   Zamówienie udzielone będzie zgodnie  zasadą konkurencyjności  i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych.
2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
3. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XI. Okres rękojmi i gwarancji.

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli gwarancji na nowo nasadzony materiał roślinny na okres 36 miesięcy, licząc od momentu odbioru wykonanej usługi, w zakresie żywotności sadzonek oraz  wymiany drzew/krzewów uschniętych i uszkodzonych.

 XII. Informacje dodatkowe.

 Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia (ilościowego) zakresu rzeczowego   przedmiotu umowy w przypadku niewystarczającej ilości środków finansowychoraz zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Nasadzenie drzew i krzewów na terenach zieleni dostępnych publicznie w miejscowości Mirzec”, bez podania przyczyny.

Wójt Gminy Mirzec
/-/ Mirosław Seweryn

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań.
5. Załącznik nr 5 – Wykaz wykonanych usług.
6. Załącznik nr 6 – Oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się
   o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
7. Poglądowa mapa lokalizacji rozmieszczenia nasadzeń drzew i krzewów.

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2

Załącznik nr 3

Załącznik nr 4

Załącznik nr 5

Załącznik nr 6

Załącznik nr 7

Protokół z otwarcia ofert

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty