- Sekretarz odpowiada za właściwą organizację pracy Urzędu oraz realizację polityki zarządzania zasobami ludzkimi.
- Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- organizacja pracy Urzędu, w tym opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego;
- przedkładanie Wójtowi propozycji usprawniania pracy Urzędu;
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania i warunków działania Urzędu oraz nadzór
w tym zakresie nad działalnością Referatów i samodzielnych stanowisk pracy; - nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej w tym dbałość o właściwą obsługę interesantów, sprawny obieg dokumentów oraz terminowe załatwianie skarg
i wniosków; - nadzór nad poprawnością projektów przygotowanych pism, decyzji oraz projektów aktów prawnych Wójta i Rady;
- przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków;
- prowadzenie centralnych rejestrów:
- zarządzeń Wójta,
- skarg i wniosków,
- petycji,
- wydanych pełnomocnictw i upoważnień,
- umów i porozumień zawieranych przez gminę,
- udzielanych informacji publicznych;
- prowadzenie książki kontroli Urzędu;
- udostępnianie informacji publicznej w zakresie dostępu do dokumentów organów Gminy;
- inicjowanie doskonalenia kadr w tym szkoleń pracowników;
- kontrola dyscypliny pracy oraz wnioskowanie w sprawach osobowych pracowników;
- przedstawianie Wójtowi propozycji powierzenia określonych czynności pracownikom a w szczególności tych, których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi w czasie przyszłym;
- przyjmowanie, przesyłanie właściwym instytucjom oraz przechowywanie oświadczeń majątkowych pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych wymaganych przepisami prawa;
- organizowanie staży oraz kierowanie praktykami studenckimi i uczniowskimi
w Urzędzie; - nadzór nad wydawaniem środków finansowych na materiały biurowe i utrzymanie Urzędu;
- nadzór nad prawidłowym przebiegiem wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich i innych, referendów ogólnokrajowych i gminnych;
- przygotowywanie i prowadzenie narodowych spisów powszechnych;
- koordynowanie spraw związanych z opracowywaniem statutu gminy i statutów jednostek pomocniczych Gminy;
- współdziałanie z Wójtem w zakresie realizacji kontroli w Urzędzie;
- nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy w Urzędzie;
- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy;
- koordynowanie działań w zakresie systemu kontroli zarządczej;
- prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników;
- wykonywanie innych zadań i czynności powierzonych przez Wójta.
©2023 – Urząd Gminy Mirzec