Znak: IN.271.46.2024.SP              Mirzec, dnia 25.09.2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości netto poniżej 130 000 złotych (art. 2 ust. 1 pkt 1 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizacje zadania pn:

„Odbudowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych w miejscowości Mirzec Majorat (I etap)”

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zdania inwestycyjnego pn. „Odbudowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych w miejscowości Mirzec Majorat (I etap)” na odcinku o długości 400 mb w granicach pasa drogowego na działce ewid. nr 55 obręb geodezyjny 0007 Mirzec I, obejmujący:

– usunięcie warstwy ziemi urodzajnej (humusu) o grubości do 15 cm za pomocą spycharek na powierzchni 1 120,00 m²;

– roboty ziemne wykonywane koparkami podsiębiernymi o pojemności łyżki 0.40 m3 w gruncie kat. I-II z transportem urobku samochodami samowyładowczymi na odległość do 5 km – 332,00 m³;

– mechaniczne profilowanie i zagęszczenie podłoża pod warstwy konstrukcyjne nawierzchni, mechanicznie, grunt kategorii I-IV – 1200,00 m²;

– wykonanie warstwy odsączającej z piasku w korycie lub na całej szerokości drogi, wykonanie i zagęszczenie mechaniczne o gr. warstwy 10 cm po zagęszczeniu 1200,00 m²;

– podbudowa z kruszywa naturalnego 0-63,5 mm grubości 15 cm po zagęszczeniu – 1200,0 m²;

– wykonanie nawierzchni z kruszywa 0-31,5 mm grubości 8 cm po zagęszczeniu – 1200,00 m²;

– obustronne wykonanie poboczy z kruszywa łamanego 0-31,5 mm warstwa górna o gr. 8 cm po zagęszczeniu na łącznej powierzchni – 400,00 m²;

– przepusty rurowe pod zjazdami – rury PEHD o śr. 60 cm, SN8 wraz z ławą z kruszywa łamanego gr. 30 cm wykopami, obsypka i zasypką (2 szt. x 6 m – przepusty poprzeczne pod drogą) wraz z rozbiórką i utylizacją materiału z rozbiórki – 12 m;

– przepusty rurowe pod zjazdami – ścianki czołowe dla rur o śr. 60 cm – 4 sztuki.

Zakres robót zawiera załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – Przedmiar robót.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia.

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności –  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu/wydruku z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

Posiadanie poświadczenia lub referencji potwierdzających wykonywanie co najmniej jednej roboty o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia (prace związane z remontem, przebudową, budową drogi) na kwotę brutto min. 40 000,00 zł.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularz ofertowy.
2. Parafowany projekt umowy.
3. Posiadane referencje dla co najmniej jednego zadania o zbliżonym zakresie robót.
4. Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiarów robót.
5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
6. Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej.
7. Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art.  7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
8. Odpisu z właściwego rejestru.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 20.11.2024 r.

VI. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – droga dojazdowa do gruntów rolnych – dz. nr ewid. gr. 55 obręb geodezyjny 0007 Mirzec I.

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 02.10.2024 r. godzina 10:00 w Urzędzie Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – sekretariat (pokój 220) – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Odbudowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych w miejscowości Mirzec Majorat (I etap)”.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta – Z-ca Kierownika Referatu Inwestycji UG Mirzec

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), oświadczeń (zał. nr 2,5 i 6), kosztorysu ofertowego – będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1.  Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu  o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).

2.  Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

3.  Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.

4.  Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.

5.  Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga)

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 60 miesięcy rękojmi za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Odbudowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych w miejscowości Mirzec Majorat (I etap)” w przypadku nie uzyskania dofinansowania z budżetu Województwa Świętokrzyskiego dla zadań określonych w ustawie o ochronie gruntów rolnych i leśnych, jak również z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o prowadzonej dzielności gospodarczej
3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy
4. Załącznik nr 4 –  Przedmiar robót
5. Załącznik nr 5 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych
6. Załącznik nr 6 – Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art.  7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.