Znak: GK.II.6140.36.2024                                                            

Mirzec, dnia 26.11.2024r.

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 130 tys. PLN ( art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na usługę:

„Wyłapania, transportu, przyjęcia do schroniska i zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Mirzec w 2025 roku”

I. Zamawiający.

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 276-71-70, lub 041/ 276-71-80, fax. 041 /276-71-70, www.mirzec.pl, e-mail: sekretariat@mirzec.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Wyłapanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Mirzec.
2. Sprawdzenie czy wyłapane zwierzę posiada czip identyfikacyjny i podjęciu odpowiednich czynności w przypadku określenia jego właściciela, określonych ustawą o ochronie zwierząt.
3. Przewiezienie wyłapanych bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Mirzec do Schroniska dla Zwierząt.
4. Przyjęcie wyłapanych bezdomnych zwierząt w Schronisku dla Zwierząt.
5. Zapewnienie odpowiednich szczepień, zabiegów oraz całodobowej kompleksowej opieki weterynaryjnej na zasadach określonych w ustawie o ochronie zwierząt.
6. Prowadzenie identyfikacji zwierząt przyjmowanych do schroniska, ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt oraz prowadzenie działań mających na celu przekazywanie zwierząt nowym właścicielom.

III.  Termin realizacji zamówienia.

Przedmiot usługi realizowany w terminie od 01.01.2025r. do 31.12.2025r.

IV. Wymagania, jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń – załączone do oferty.

1. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;
2. Wypełniony formularz zgodny z RODO stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Posiadanie uprawnień/ zezwoleń do wykonywania działalności lub czynności określonych przepisami:

• ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023r., poz. 1580);
• Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
  26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998r., Nr 116 poz. 753);
• ustawy z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2023r., poz. 1075);
• ustawy z dnia 13 września 1996r.o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2024r. poz. 399 z późn. zm.).

4. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru przedsiębiorców, w którym jest wskazany rodzaj działalności wykonywany przez oferenta oraz osoby uprawnione do reprezentacji, Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu/ kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem/ z  właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m- cy przed terminem składania ofert.
5. Wykonawca winien załączyć oświadczenie o braku powiązań  – załącznik
   nr 4.  Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani osobowo
   i kapitałowo.
6. Posiadanie poświadczeń/referencji  na co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem, stanowiące przedmiot zamówienia w tym zakresie. Zamawiający uzna, iż warunek został spełniony  w przypadku wykazania/ przedłożenia ww. poświadczeń lub referencji wraz z załącznikiem nr 5 – wykaz usług.
7. Oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy
   o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 6.
8. Dokumenty, o których mowa w pkt V.

V. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, który zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
2. Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową;
• posiadać datę sporządzenia;
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP;
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.

VI. Miejsce i termin złożenia ofert.

1. Ofertę należy złożyć sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu do dnia 03.12.2024r. do godz. 12⁰⁰.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Urzędu Gminy w Mircu.
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na „Wyłapanie, transport, przyjęcie do schroniska i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Mirzec w 2025 roku”.

VII.   Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru wg. kryterium cenowego, najkorzystniejszej oferty
   z najniższą ceną wykonania usługi, będącej przedmiotem zamówienia.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, referencji/ poświadczeń, oświadczeń/ dokumentów o prowadzonej działalności gospodarczej – będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

 XIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Pan Michał Makowski – w sprawach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, zapisów zapytania ofertowego, tel.: 41/276-71-80.

IX. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. Tryb udzielania zamówienia.

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia
   w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r., poz. 1320).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie  zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XI. Pozostałe informacje:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na usługę: „Wyłapania, transportu, przyjęcia do schroniska i zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Mirzec w 2025 roku”, bez podania przyczyny.

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie RODO Wykonawcy.
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań.
5. Załącznik nr 5 – Wykaz wykonanych usług.
6. Załącznik nr 6 – Oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegającego się  o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.